Elektronické hlášení pracovních úrazů: jaké jsou povinnosti

Od ledna 2026 mají zaměstnavatelé povinnost zasílat záznamy o pracovních úrazech elektronicky přes portál Inspektorátu práce. Digitalizace má zjednodušit administrativu, zrychlit vyřízení případů a zlepšit přehled o úrazovosti.

Komu a kdy zaslat záznam

Zaměstnavatel musí záznam o pracovním úrazu zaslat elektronicky prostřednictvím portálu úřadu nejpozději do 15 pracovních dnů od chvíle, kdy se o úrazu dozvěděl nebo měl dozvědět. 

• Zasílá se oblastnímu inspektorátu práce, pokud je zaměstnanec či jeho činnost pod jeho působností, nebo obvodnímu báňskému úřadu, pokud se jedná o pracoviště či zařízení pod jeho vrchním dozorem.

Záznam o pracovním úrazu zaměstnavatel vytiskne z portálu nebo uloží elektronicky a zajistí jeho podepsání všemi zúčastněnými (zaměstnanec, svědci, zástupci BOZP, odbory, zaměstnavatel). Podepsaný záznam se uchovává 10 let.

• Jednu kopii záznamu zaměstnavatel bez odkladu předá úrazem postiženému zaměstnanci, zástupcům BOZP a odborům. Při smrtelném úrazu se kopie poskytuje rodinným příslušníkům.

Pojišťovně se poskytuje pro likvidaci pojistných událostí – z důvodu zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úrazy nebo nemoci z povolání.

Ohlášení pracovního úrazu

Zaměstnavatel musí zajistit, aby o úrazu byli informováni:

• Policie ČR v případě podezření na trestný čin nebo při smrtelném úrazu,
• zdravotní pojišťovna,
• zástupci pro BOZP,
• zástupci odborové organizace (pokud působí u zaměstnavatele),
  
  

Tato ohlášení lze provést:

• V listinné podobě, vytištěné z portálu a podepsané všemi stranami,
  
  
• V elektronické podobě, podepsané elektronickými podpisy.
  
  

Záznam musí být uchováván 10 let.

Aktualizace záznamu

Pokud se objeví nové skutečnosti, které mění údaje z původního záznamu, zaměstnavatel bez zbytečného odkladu aktualizuje záznam v portálu a zašle jej elektronicky příslušnému inspektorátu nebo báňskému úřadu. Stejné postupy platí i pro podepisování a uchovávání aktualizovaného záznamu.

Shrnutí pro zaměstnavatele

• Úřadům (inspektorát, báňský úřad) se zasílá vždy elektronicky, do 15 pracovních dnů.
• Ohlášení Policii ČR při podezření na trestný čin nebo smrtelný úraz, zdravotní pojišťovně, zástupci BOZP, odborům a rodinným příslušníkům může být zaslán v listinné nebo elektronické podobě.