Nelegální zaměstnávání cizinců: kontroly přibývají a firmy podceňují administrativu

Nelegální zaměstnávání cizinců je pro zaměstnavatele stále větším rizikem. Inspektoři v roce 2025 odhalili o 38 procent více případů než v roce 2024 a při téměř šesti tisících kontrolách zjistili 2 484 nelegálně pracujících osob. Pro firmy to znamená jasný vzkaz - nestačí mít pracovníky fakticky na pracovišti. V pořádku musí být smlouvy, evidence, oprávnění k práci i oznamovací povinnosti.

Rychlá odpověď
Nelegální zaměstnávání cizinců nastává tehdy, když cizinec pracuje bez platného oprávnění, v rozporu s vydaným povolením nebo když zaměstnavatel nesplní zákonné povinnosti související s jeho nástupem. V roce 2025 bylo odhaleno 2 484 nelegálně pracujících osob, z toho 1 673 cizinců ze třetích zemí. Největší riziko pro firmy často nepředstavuje jeden chybějící papír, ale souběh více administrativních nedostatků.

Proč je nelegální zaměstnávání cizinců pro firmy větší riziko než dříve?

Nelegální zaměstnávání cizinců je pro firmy větší riziko, protože kontrol přibývá a inspektoři hodnotí celkový stav pracovněprávní dokumentace. Případů nelegálního zaměstnávání v Česku výrazně přibylo a v porovnání s rokem 2024 jich inspektoři odhalili o 38 procent více.

Nejde přitom jen o záměrné obcházení zákona. Častým problémem je formální správnost, podceněná administrativa, rychlý nábor a situace, kdy personalistika ve firmě dobíhá provoz. To se týká hlavně menších zaměstnavatelů, kteří často nemají samostatné HR oddělení nebo jasně nastavené kontrolní procesy.

Jaká čísla ukazují vývoj nelegální práce?

Vývoj ukazuje, že v roce 2025 inspektoři provedli 6 278 kontrol a odhalili 2 484 nelegálně pracujících osob. Největší skupinu tvořili cizinci ze třetích zemí, kterých bylo 1 673.

V roce 2025 bylo zároveň uloženo 779 pokut v součtu přes 133 milionů korun. To ukazuje, že kontroly nejsou pouze formální záležitostí, ale mohou mít pro zaměstnavatele citelný finanční dopad.

Kde firmy při zaměstnávání cizinců nejčastěji chybují?

Firmy nejčastěji chybují v dokumentaci, evidenci pracovní doby, nastavení odměňování a ověření toho, zda cizinec pracuje v souladu se svým oprávněním. Nejčastějším proviněním byl výkon práce mimo pracovněprávní vztah, práce v rozporu s vydaným povolením nebo práce úplně bez něj.

Zvlášť rizikové je, když se několik drobných nedostatků spojí dohromady. Samotná chyba v evidenci nemusí automaticky znamenat nelegální zaměstnávání. Pokud ale zároveň chybí smlouva, část mzdy se vyplácí mimo výplatní pásku nebo cizinec pracuje v rozporu se svým oprávněním, vytváří to nebezpečný obraz rizikového provozu.

Proč jsou malé firmy pod větším tlakem?

Malé firmy jsou pod větším tlakem, protože podle závěrů inspektorů se nelegálního zaměstnávání nejčastěji dopouštěli zaměstnavatelé do devíti zaměstnanců a zaměstnavatelé s 10 až 49 zaměstnanci. Právě u menších provozů bývá častá kombinace rychlého náboru, provozního tlaku a administrativy řešené až dodatečně.

Problém je, že inspekce neposuzuje jednotlivé nedostatky izolovaně. Pokud firma nemá v pořádku smlouvy, docházku, výplatní podklady a zároveň na pracovišti působí cizinci nebo agenturní pracovníci, může to jako celek působit rizikově. A právě tento souběh drobných chyb může být nebezpečnější než jedna izolovaná administrativní chyba.

Co znamená nehlášená práce?

Nehlášená práce znamená, že zahraniční pracovník pracuje, ale zaměstnavatel nesplnil povinnost informovat příslušnou krajskou pobočku Úřadu práce o jeho nástupu. Na tento nový přestupek budou inspektoři také zaměřovat.

Za umožnění výkonu nehlášené práce je možné uložit pokutu až do výše tří milionů korun. Pro zaměstnavatele to znamená, že nestačí mít jen smlouvu a pracovníka na pracovišti. Důležité je také včasné a správné splnění oznamovacích povinností.

Na co se kontroly zaměří v roce 2026?

Kontroly se v roce 2026 zaměří na mozaiku nedostatků, formální správnost pracovněprávních vztahů, zahraniční pracovníky, odměňování a nehlášenou práci. Režim kontrol se zpřísní a kontroly budou intenzivnější, často ve spolupráci s Finanční správou, Policií ČR a Českou správou sociálního zabezpečení.

Inspektoři se budou zaměřovat také na odměňování zaměstnanců, respektování minimální mzdy, správné nastavení odměn u dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a rovné odměňování mužů a žen. Pro zaměstnavatele to znamená vyšší pravděpodobnost koordinovaných kontrol a větší důraz na to, zda dokumentace odpovídá skutečnému výkonu práce.

Jak se může zaměstnavatel připravit?

Zaměstnavatel se může připravit tak, že si předem zkontroluje celý proces zaměstnávání cizinců od náboru až po každodenní evidenci. Důležité je ověřit pracovní oprávnění, mít správně nastavený pracovněprávní vztah, vést docházku, mít v pořádku mzdové podklady a splnit oznamovací povinnosti.

U zaměstnávání cizinců se vyplatí nečekat až na kontrolu. Správně nastavená administrativa není formalita, ale ochrana firmy. Pokud dokumenty odpovídají skutečnosti, zaměstnavatel má mnohem silnější pozici při případné kontrole a snižuje riziko vysokých sankcí.

Ve Spring Walk pomáháme zaměstnavatelům řešit zaměstnávání cizinců prakticky, srozumitelně a v návaznosti na konkrétní situaci firmy. Tématu nelegálního zaměstnávání se věnuje také medializovaný článek na iDNES.cz, který shrnuje aktuální čísla, pokuty i rizika pro menší zaměstnavatele - k přečtení zde.

Čtěte poslední novinky,
které jsme pro vás sepsali

Nelegální zaměstnávání cizinců: kontroly přibývají a firmy podceňují administrativu

26.5.2026

Novinky

Nelegální zaměstnávání cizinců je pro zaměstnavatele stále větším rizikem. Inspektoři v roce 2025 odhalili o 38 procent více případů než v roce 2024.

Číst více

HR alert: kandidáti s polským PESEL (PESEL UKR) - zaměstnanecké karty v ČR řešte ideálně do konce února 2026

28.1.2026

Novinky

Pokud nabíráte ukrajinské kandidáty pobývající v Polsku s PESEL (typicky PESEL se statusem UKR), doporučujeme zrychlit přípravu a podání žádostí o české zaměstnanecké karty.

Číst více

Česku chybí 250 tisíc lidí: proč firmy těžko přitahují zahraniční pracovníky a co je nejvíc brzdí

23.1.2026

Novinky

Českým firmám chybí asi 250 000 pracovníků. Zahraniční nábor je nutností, ale procesy jsou zdlouhavé a od října 2025 platí přísnější pravidla. HR čelí vyšším rizikům i sankcím.

Číst více
zobrazit všechny články

Jsme tu pro vás. Poradíme vám na dálku nebo si domluvíme schůzku, kde všechno do detailu probereme.

+420 533 555 353

Pracovní dny od 9 do 17 hodin.

karta@springwalk.cz
Děkujeme! Vaše zpráva byla úspěšně odeslána.
Omlouváme se, ale formulář se nepodařilo odeslat. Vyzkoušejte to prosím později nebo nám napište na e-mail karta@springwalk.cz

© 2024 Spring Walk

Web vytvořili go bananas